Місце, час та дата початку проведення конкурсу

26 вересня 2017  року, о 10.00

м. Немирів, вул. Шевченка, 27

              Загальні умови

Посадові обов’язки

Секретар Немирівського районного суду Вінницької області здійснює облік та  звернення до виконання рішень суду  по цивільних справах, забезпечує  зберігання судових справ та інших матеріалів, розгляд яких передбачено цивільним та  цивільним процесуальним   законодавством.

Веде номенклатурні справи суду.

Контролює своєчасність здачі судових справ до канцелярії суду, проводить аналітичну роботу щодо строків здачі справ до канцелярії суду, підготовку відповідних пропозицій з удосконалення цієї роботи та вносить відповідні дані до облікових карток засобами автоматизованої системи документообігу суду, згідно наданих прав доступу.

Здійснює підготовку судових справ із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій та контролює облік їх повернення..

Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ.

Здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання.

Проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи.          

Надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду.

Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки.

Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, використовуючи автоматизовану систему документообігу суду.

Здійснює видачу судових справ для ознайомлення учасникам судового процесу відповідно до встановленого порядку.

За дорученням керівника апарату розглядає звернення та готує  проекти відповідей на них.

Своєчасно та якісно складає за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду судових справ, відповідає за достовірність та своєчасність введення даних до автоматизованої системи документообігу суду, на основі яких формуються звіти.

На час тимчасової відсутності старшого секретаря суду  або секретаря суду за наказом керівника апарату суду виконує його обов'язки.

Виконує доручення голови суду, керівника апарату суду та старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії суду.

Умови оплати праці

Відповідно до штатного розпису: посадовий оклад – 2000 грн., надбавка за вислугу років, надбавка за ранг державного службовця, за наявності достатнього фонду оплати праці – премія.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстрокова.

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) копію паспорта громадянина України;

2) письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмову заяву, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

4) копію (копії) документа (документів) про освіту;

5) оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою (у разі подання документів для участі у конкурсі через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС подається копія такого посвідчення, а оригінал обов’язково пред’являється до проходження тестування)

6) заповнену особову картку встановленого зразка;

7) декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування за 2016 рік згідно зі статтею 12 Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції»

Строк подання документів: 20 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на офіційному сайті Національного агентства з питань державної служби, до 21 вересня 2017  року включно.

Місце, час та дата початку проведення конкурсу

26 вересня 2017  року, о 10.00

м. Немирів, вул. Шевченка, 27

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Гулевата Людмила Вікторівна, тел. (04331)  2-21-49

inbox@nm.vn.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

Вища, не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра у  галузі знань «Право» за спеціальністю  «Правознавство»,  у галузі знань

«Державне управління» за спеціальністю «Публічне управління та

адміністрування».

2

Досвід роботи

______

3

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Професійна компетентність

1

Якісне виконання поставлених завдань

1) вміння працювати з документами;

2) вміння спілкуватися з людьми;

3) вміння планувати роботу з орієнтацією на досягнення кінцевого результату;

4) вміння вирішувати комплексні завдання;

5) вміння ефективно використовувати робочий час;

6) здатність вносити пропозиції щодо удосконалення роботи

2

Командна робота та взаємодія

1) вміння працювати в колективі;

2) вміння ефективно співпрацювати з іншими працівниками суду;

3

Сприйняття змін

1) виконання плану змін та покращень;

2) здатність приймати зміни та змінюватись

4

Особисті компетенції

1) відповідальність;

2) системність і самостійність в роботі;

3) уважність та зосередженість в роботі;

4) наполегливість;

5) ініціативність;

6) прагнення до самовдосконалення шляхом самоосвіти;

7) не конфліктність;

8) вміння знаходити вихід з складних ситуацій;

9) комунікабельність, вміння спілкуватися з людьми;

10) ввічливість

Професійні знання

1

Знання законодавства

Конституція України, Закон України «Про державну службу», Закон України «Про запобігання корупції», Закон України «Про очищення влади», Закон України «Про судоустрій і статус суддів», Цивільно-
процесуальний, Кримінально-процесуальний, Кодекс адміністративного судочинства України, Кодекс України Про адміністративні правопорушення та інші кодекси України

2

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції

Інструкція з діловодства в місцевому загальному суді, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженою наказом ДСА України 17.12.2013 року №173, Положення про апарат суду, Положення про канцелярію суду, Положення про автоматизовану систему документообігу суду.

3

Технічні вміння

Вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку. Вільне володіння ПК, вміння користуватись оргтехнікою, знання програм Microsoft Office (Word, Excel), вміння користуватись електронною поштою

              Загальні умови

Посадові обов’язки

Консультант суду (по роботі з персоналом) Немирівського районного суду Вінницької області:

          Бере участь у здійсненні заходів щодо реалізації державної полі­тики з кадрових питань в апараті суду.

          Аналізує практику застосування законодавчих і нормативних актів з питань проведення державної кадрової політики в апараті суду, готує пропозиції щодо її поліпшення.

          Готує та контролює документацію для продовження терміну перебування на державній службі працівникам апарату суду в установле­ному законодавством порядку.

          Готує проекти наказів про призначення на посади в апарат суду, переведення на інші посади, звільнення з посад, з інших кадрових питань та здійснює їх реєстрацію.

          Здійснює реєстрацію наказів голови місцевого суду та керівника апарату з кадрових питань.

          Готує матеріали для проведення конкурсного відбору на посади державних службовців апарату суду, атестації та проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями апарату суду покладених на них обов'язків і завдань.

          Здійснює вивчення та оформлення матеріалів осіб, які претендують на зайняття посад в апараті суду, попереджує їх про встановлені законодавством обмеження, пов'язані з прийняттям на державну службу та проходженням державної служби, ознайомлює із Загальними правилами поведінки державного службовця, контролює добір і розстановку кадрів працівників апарату суду.

           Забезпечує збір інформації та складає графік відпусток суддів та працівників апарату суду, контролює його виконання.

           Проводить роботу з обліку, зберігання та оформлення особових справ та трудових книжок суддів і працівників апарату суду.

Здійснює контроль за виконанням плану заходів місцевого суду щодо посилення боротьби з корупцією на відповідний рік з метою профі­лактики та попередження корупційних діянь, за дотриманням державними службовцями апарату суду Законів України „Про державну службу", „Про запобігання корупції", відповідних актів Президента України та Кабінету Міністрів України, спрямованих на боротьбу з корупцією.

          Оформлює матеріали про прийняття присяги державними службовцями апарату суду, присвоєння рангів державним службовцям, вно­сить відповідні записи до трудових книжок.

          Обліковує стаж роботи суддям та працівникам апарату суду, що дає право на надбавку за вислугу років, здійснює контроль за встановленням надбавок та наданням відпусток відповідної тривалості, готує проекти наказів щодо встановлення цих надбавок.

          Готує матеріали на заохочення працівників суду, веде відповідний облік.

          Здійснює оформлення документів за підсумками проведення службового розслідування та застосування заходів дисциплінарного впливу щодо працівників суду.

           Готує та подає в установленому порядку документи щодо при­значення довічного грошового утримання суддям та пенсій працівни­кам апарату суду.

           Оформлює та видає довідки з місця роботи.

           Здійснює оформлення листків непрацездатності та засідань комі­сії місцевого суду із соціального страхування.

           Контролює виконання планів підвищення кваліфікації суддів та працівників апарату суду.

           Готує інформацію та подає звіти, аналізи, узагальнення про роботу з кадрами місцевого суду за вимогою відповідного територіально­го управління державної судової адміністрації.

            Виконує інші доручення голови суду та керівника апарату, що належать до питань роботи з кадрами.

Умови оплати праці

Відповідно до штатного розпису: посадовий оклад – 2649 грн., надбавка за вислугу років, надбавка за ранг державного службовця, за наявності достатнього фонду оплати праці – премія.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстрокова.

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) копію паспорта громадянина України;

2) письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмову заяву, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

4) копію (копії) документа (документів) про освіту;

5) оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою (у разі подання документів для участі у конкурсі через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС подається копія такого посвідчення, а оригінал обов’язково пред’являється до проходження тестування)

6) заповнену особову картку встановленого зразка;

7) декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування за 2016 рік згідно зі статтею 12 Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції»

Строк подання документів: 20 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на офіційному сайті Національного агентства з питань державної служби, до 21 вересня 2017  року включно.

Місце, час та дата початку проведення конкурсу

26 вересня 2017  року, о 10.00

м. Немирів, вул. Шевченка, 27

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Гулевата Людмила Вікторівна, тел. (04331)  2-21-49

inbox@nm.vn.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

Вища, не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра у  галузі знань «Право» за спеціальністю  «Правознавство»,  у галузі знань

«Державне управління» за спеціальністю «Публічне управління та

адміністрування».

2

Досвід роботи

______

3

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Професійна компетентність

1

Якісне виконання поставлених завдань

1) вміння працювати з документами;

2) вміння спілкуватися з людьми;

3) вміння планувати роботу з орієнтацією на досягнення кінцевого результату;

4) вміння вирішувати комплексні завдання;

5) вміння ефективно використовувати робочий час;

6) здатність вносити пропозиції щодо удосконалення роботи

2

Командна робота та взаємодія

1) вміння працювати в колективі;

2) вміння ефективно співпрацювати з іншими працівниками суду;

3

Сприйняття змін

1) виконання плану змін та покращень;

2) здатність приймати зміни та змінюватись

4

Особисті компетенції

1) відповідальність;

2) системність і самостійність в роботі;

3) уважність та зосередженість в роботі;

4) наполегливість;

5) ініціативність;

6) прагнення до самовдосконалення шляхом самоосвіти;

7) не конфліктність;

8) вміння знаходити вихід з складних ситуацій;

9) комунікабельність, вміння спілкуватися з людьми;

10) ввічливість

Професійні знання

1

Знання законодавства

Конституція України, Закон України «Про державну службу», Закон України «Про запобігання корупції», Закон України «Про очищення влади», Закон України «Про судоустрій і статус суддів», Цивільно-
процесуальний, Кримінально-процесуальний, Кодекс адміністративного судочинства України, Кодекс України Про адміністративні правопорушення та інші кодекси України

2

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції

Інструкція з діловодства в місцевому загальному суді, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженою наказом ДСА України 17.12.2013 року №173, Положення про апарат суду, Положення про канцелярію суду, Положення про автоматизовану систему документообігу суду.

3

Технічні вміння

Вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку. Вільне володіння ПК, вміння користуватись оргтехнікою, знання програм Microsoft Office (Word, Excel), вміння користуватись електронною поштою