Порядок застосування відеоконференцзв’язку з судом для проведення судових засідань за допомогою сервісу «EASYCON».

Згідно ст.212 Цивільного процесуального кодексу України учасники судового процесу можуть брати участь в судовому засіданні як у приміщенні суду, так і поза його межами.

У будь-якому випадку, для проведення засідання в режимі відеоконференцзв’язку, учасник справи має подати заяву про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції не пізніше ніж за 5 днів до судового засідання. Копію заяви потрібно надсилати іншим учасникам справи.

Згідно вимог Положення про Єдину судову інформаційно-телекомунікаційну систему, учасники справи беруть участь у відеоконференції з судом поза межами приміщення суду з використанням власних технічних засобів та електронного цифрового підпису.

Водночас, ризики технічної неможливості участі в відеоконференції поза межами приміщення суду, або переривання зв’язку з судом несе виключно учасник справи, який подав відповідну заяву.

Крім того, суд може постановити ухвалу про участь в судовому засіданні в режимі відеоконференції в приміщенні суду, визначеному судом. В такому випадку, назву та адресу суду учасник справи повинен зазначити в самій заяві.

Проте якщо учасник справи є свідком, перекладачем, спеціалістом, експертом, то він бере участь в судовому засіданні в режимі відеоконференції виключно в приміщенні суду.

Однією з програм, за допомогою якої можна взяти участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції, є сервіс «EASYCON». 

Щоб взяти участь у судовому засіданні дистанційно через дану програму, необхідно зареєструватися та авторизуватися в ній за електронним цифровим підписом.

У день судового засідання його учасник повинен:

за 10 хвилин до початку судового засідання авторизуватись у системі;

активувати технічні засоби – мікрофони, навушники і т.д.;

очікувати запрошення секретаря судового засідання до участі у ньому;

на початку відео конференції показати свій паспорт або інший документ, що посвідчує особу.