Керівником апарату суду проведено аналіз обліково-статистичної роботи у Немирівському районному суді Вінницької області за 2025 рік

20 січня 2026, 10:57

АНАЛІЗ

обліково-статистичної роботи
у Немирівському районному суді Вінницької області за 2025 рік

Немирівським районним судом Вінницької області відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів», на виконання плану роботи Немирівського районного суду Вінницької області, листа Територіального Управління Державної судової адміністрації України в Вінницькій області проаналізовано стан ведення обліково-статистичної роботи суду за 2025 рік.

Обліково-статистична робота у Немирівському районному суді Вінницької області у 2025 році проводилась відповідно до Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої Наказом Державної судової адміністрації України № 814 від 20 серпня 2019 року; Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 11.11.2024 № 39 (із змінами та доповненнями) погодженого з Державною судовою адміністрацією України; Наказу ДСА України від 23.06.2018р. № 325 «Про затвердження річних форм звітів щодо здійснення правосуддя місцевими і апеляційними судами»; Інструкції про порядок обліку кримінальних та адміністративних корупційних правопорушень, затвердженої Наказом Генеральної прокуратури, Міністерства внутрішніх справ, Служби безпеки, Міністерства доходів і зборів, Міністерства оборони, Державної судової адміністрації України 22.04.2013 № 52/394/172/71/268/60, Інструкції щодо формування картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 05.12.2013 N 169, Інструкції щодо заповнення картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу, затвердженої наказом ДСА України від 18.03.2004 № 32/04 ( в частині що стосується кримінальних справ за КПК 1960 р).

Відповідно до ст. 15 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» у судах функціонує Єдина судова інформаційно-телекомунікаційна система.

Протягом 2025 року працівниками апарату Немирівського районного суду належним чином організовано прийом та своєчасну реєстрацію всіх справ та матеріалів, що надходили до суду у системі. За звітний період 2025 року судом зареєстровано 3321 справу та матеріал.

Робота суду планується раз на півріччя. Плани затверджуються головою суду, підписуються керівником апарату суду та доводяться до відома працівників апарату суду. До планів входять наступні розділи:

- організаційна робота;

- узагальнення судової практики;

- робота з кадрами. Організаційна робота включала в себе: підготовку та здачу статистичних звітів; оновлення вебсайту суду; проведення оперативних нарад та навчання з працівниками апарату суду; підготовку та передачу справ до архіву суду; упорядкування архіву суду; подання різного роду інформацій, що стосуються роботи суду, зокрема, щодо кількості копій судових рішень, надісланих до ЄДРСР; ознайомлення з поточними змінами в законодавстві та інше. В суді протягом 2025 року проведено ряд організаційних заходів: головою суду та керівником апарату суду проведено наради по підсумках роботи за рік та з питань підготовки та здачі статистичних звітів; проведено аналіз обліково-статистичної роботи за 2024 рік; огляд даних судової статистики за 2024 рік; проведено перевірку стану діловодства у Немирівському районному суді Вінницької області за 2025 рік, доведено до відома працівників інформацію, яка систематично надходить з Вінницького апеляційного суду, ТУ ДСА України в Вінницькій області та ДСА України. Проведено роботу щодо систематичного надсилання до ЄДРСР копій судових рішень, внесення в систему дат набрання рішеннями законної сили. Положенням про АСДС визначено порядок реєстрації електронних документів, що надійшли до суду через підсистему «Електронний суд». Всі електронні документи, що надходять до суду, автоматично розміщуються у відповідному реєстрі електронної кореспонденції АСДС документи електронного суду. Їх реєстрація здійснюється за загальними правилами реєстрації вхідної кореспонденції. Відповідальний працівник суду перевіряє, чи електронний документ доступний для перегляду та оформлений відповідно до вимог законодавства. У разі реєстрації отриманого документу його автору автоматично надсилається відповідне повідомлення. В іншому випадку автору надсилається повідомлення із зазначенням причини відмови в реєстрації документів. Протягом 2025 року через підсистему «Електронний суд» до суду надійшло 3322 електронних документи (справи, матеріали, заяви, клопотання). Усі справи заяви та клопотання, що надійшли через підсистему «Електронний суд» передані суддям Немирівського районного суду Вінницької області для розгляду. Протягом 2025 року вебсторінка суду постійно оновлювалась, на ній були розміщені такі інформації: аналіз обліково-статистичної роботи за 2024 рік; огляд даних про здійснення правосуддя за 2024 рік; показники діяльності суду за 2024 рік, статистичні звіти за 2024 рік інформації щодо відповідальних осіб тощо. Також, протягом року, оновлюється розділ новин на вебсторінці, зокрема висвітлюються зміни в діючому законодавстві; публікується інформація про семінари, збори, відпустки, графіки чергувань працівників суду, інформації про роботу суду, судового збору, викладаються інформації про декларування, виконання вимог Закону України «Про очищення влади», впровадження новинок в роботі суду. Протягом 2025 року на вебсайті суду було оприлюднено 27 матеріалів різного змісту. З метою застосування єдиної судової практики при розгляді різних категорій справ у суді протягом 2025 року на виконання плану роботи та на вимогу вищестоящих судів проведено:

- Узагальнення практики розгляду Немирівським районним судом Вінницької області справ про стягнення заборгованості за договорами кредиту (позики) укладеними у електронній формі у 2024 році та І кварталі 2025 року;

- Узагальнення практики вирішення справ про встановлення фактів народження та смерті на території, на якій введено воєнний чи надзвичайний стан, або на тимчасово окупованій території України за період 2024-2025 роки;

- Узагальнення практики розгляду цивільних справ про розірвання шлюбу за перше півріччя 2025 року;

- Узагальнення практики розгляду цивільних справ про стягнення аліментів за 2024 рік;

По роботі з кадрами проведено: організацію роботи щодо визначення завдань та ключових показників результативності, ефективності та якості службової діяльності державних службовців, передбаченої Типовим порядком проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23.08.2017 № 640; у грудні 2025 року проведено щорічне оцінювання державних службовців категорії «Б» та «В»; декларування відомостей про доходи та зобов’язання фінансового характеру суддями та державними службовцями та ін. Щомісяця консультантом суду (по роботі з персоналом) подається інформація про фактичну та штатну чисельність працівників апарату Немирівського районного суду Вінницької області, щомісячну та щоквартальну про участь у судових засіданнях народних засідателів. Протягом 2025 року у Немирівському районному суді проведено 7 оперативних нарад з працівниками апарату суду. На нарадах розглядалися питання початку чергового етапу подання декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування за 2024 рік, ознайомлення з оглядом даних про стан здійснення правосуддя Немирівського районного суду за 2024 рік; підвищення кваліфікації працівниками апарату суду; питання дотримання норм трудової дисципліни у суді; підготовки та здачі статистичних звітів; щодо подачі звітності через систему «Кадри WEB»; з сканування судових справ, для подальшого їх експортування в АСДС та ін. Окрім того, на нарадах працівники апарату суду ознайомлювалися з документами, які надходили для використання в роботі, зокрема з ТУ ДСА України в Вінницькій області, ДСА України, Вінницького апеляційного суду, що стосуються обліково-статистичної роботи, оновлення комп’ютерної програми «Д-3» та ін. Також, працівників апарату суду з метою недопущення помилок при здійсненні обліково-статистичної роботи ознайомлено з: актом перевірки стану діловодства у Немирівському районному суді Вінницької області за 2025 рік, оглядом даних про стан здійснення правосуддя Немирівським районним судом Вінницької області за 2024 рік, інформацією щодо кількості судових рішень, надісланих судом до ЄДРСР за 2024 рік. Упродовж 2025 року керівником апарату суду перевірялися дотримання вимог, встановлених Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої Наказом Державної судової адміністрації України № 814 від 20 серпня 2019 року, а саме: ведення первинного обліку цивільних, кримінальних, адміністративних справ та справ про адміністративні правопорушення; правильність заповнення карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальні справи та вироки по яких набрали законної сили; якість складання звітності; робота суду щодо приймання й обліку апеляційних скарг; щоквартально проводилась перевірка роботи канцелярії суду щодо звернення до виконання рішень у справах усіх категорій. Протягом 2025 року керівником апарату суду та його заступником проведено 23 перевірки стану організації діяльності суду. За результатами перевірок складено акти, проведено оперативні наради з працівниками апарату суду, на яких обговорювалися проблемні питання та виявлені недоліки, зокрема причини та умови їх виникнення та усунення. Облік справ та матеріалів ведеться в комп’ютерній програмі «Д-3». Дані реєструються в обліково-статистичних картках, реєстраційних журналах із врахуванням Положення про автоматизовану систему документообігу суду, Засад використання автоматизованої системи документообігу суду, Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої Наказом Державної судової адміністрації України № 814 від 20 серпня 2019 року та відповідно до вимог КП «Д-3». Працівники, відповідальні за ведення первинного обліку справ та матеріалів, складання звітів забезпечені інструктивними матеріалами, володіють знаннями даних інструкцій, мають практичний досвід роботи. Випадків порушення послідовності реєстрації справ виявлено не було, але в окремих картках не повністю були заповнені їх реквізити. Такі недоліки постійно усуваються. Обліково-статистичні картки ведуться на належному рівні. Найпоширенішою проблемою, що виникає при складанні звітності є неточності та відсутність усіх даних в обліково-статистичних картках. Недоліки усуваються відповідальними працівниками апарату суду. Також при складанні звітності враховуються прийняті протягом року зміни.

Щомісяця Немирівським районним судом Вінницької області надсилається до ТУ ДСА України в Віницькій області інформація про кількість надісланих судом СМС - повідомлень учасникам судового процесу. Слід зауважити, що кількість відправлених СМС - повісток по справах постійно збільшується.

Також, судом щоквартально до ТУ ДСА України в Вінницькій області направляється узагальнена інформація про стан надсилання копій судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень, інформація щодо кількості публікацій на вебсторінці суду, стан позиціонування діяльності суду та підвищення кваліфікації.

Усі квартальні звіти, аналізи, довідки та інформації за 2025 рік Немирівським районним судом Вінницької області надіслані до ТУ ДСА України в Вінницькій області у визначені строки.

Також, на виконання Листа №06-08/4/2019/ЕП-492 від 21.01.2019 Вінницькому апеляційному суду направляється: щоквартально Інформація щодо моніторингу застосування Кримінального процесуального кодексу України та щомісяця Інформація щодо застосування окремих положень КПК судами першої та апеляційних інстанцій при розгляді кримінальних проваджень.

За підсумками роботи за рік до ТУ ДСА України в Вінницькій області надсилається інформація про кількість сформованих карток на осіб, стосовно яких судами розглянуто матеріали кримінальних проваджень, аналіз обліково-статистичної роботи суду та огляд даних про стан здійснення правосуддя.

Також, на виконання рішення № 21 Ради суддів загальних судів від 13 лютого 2014 року до Вінницького апеляційного суду направляються базові показники ефективності діяльності Немирівського районного суду Вінницької області.

Слід зазначити, що на офіційній вебсторінці Немирівського районного суду здійснюється оприлюднення звітності про стан здійснення правосуддя.

Працівниками територіального управління Державної судової адміністрації України в Вінницькій області надається потрібна допомога при виникненні питань щодо складання статистичної звітності та питань дотримання вимог, встановлених Інструкцією з діловодства, Положенням про автоматизовану систему документообігу суду та з інших питань, проводяться семінари з керівниками апаратів судів. З працівниками апарату суду, які працюють з комп’ютерними програмами проводилися дистанційні навчання, так у 2025 році 14 працівників, пройшли дистанційне навчання та отримали 14 сертифікатів у мережі «ФЕМІДА».

З огляду на викладене та з метою вдосконалення організації обліково-статистичної роботи, поліпшення якості підготовки звітів вважаємо за доцільне:

продовжувати контроль за веденням діловодства в суді, приділяючи особливу увагу первинній реєстрації та обліку судових справ і матеріалів, які надійшли до суду, повноті заповнення документів первинного обліку, в тому числі при наповненні комп’ютерної програми «Д-3»;
планувати і систематично проводити навчання з працівниками апарату суду, які відповідальні за ведення обліково-статистичної роботи та діловодства, з метою недопущення помилок при здачі статистичних звітів;
здійснювати систематичний контроль за повнотою сканування матеріалів судових справ;
під час проведення семінарських занять з працівниками апарату суду, які займаються веденням судової статистики приділяти увагу вивченню положень Кримінального кодексу України, Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу України про адміністративні правопорушення, Кодексу адміністративного судочинства України, Закону України «Про судоустрій і статус суддів», інших новел законодавства та змін Інструкції щодо заповнення і подання форм звітності про розгляд апеляційними та місцевими судами судових справ і матеріалів, знання яких суттєво вплине на якість підготовки звітів;
посилити контроль за первинною реєстрацією та обліком справ та матеріалів, які надійшли до суду;
проводити перевірки на предмет відповідності даних обліково-статистичних карток матеріалам справи;
надавати пропозиції щодо удосконалення системи документообігу суду;
після завершення відповідного звітного періоду аналізувати стан обліково-статистичної роботи суду та проводити огляд даних про здійснення правосуддя Немирівським районним судом Вінницької області.

Керівник апарату суду Олександр КЛЮЄВ